方志知识100问(41)

　　四十一、资料的搜集有哪些科学方法?

　　搜集资料要广征博采，力求齐备。为达此目的，要讲求科学方法。

　　(一)明确搜集资料的范围和方向，根据纲目拟定采集资料提纲。

　　(二)明确搜集资料的重点，分析资料来源及其集中地。反映事物发展的本质和内部联系的规律性的资料，说明事物性质、本质特征的关键性资料，反映地方特点、时代特点的特殊性资料，具有代表性的典型资料，是收集的重点。文字资料主要保存在档案馆(室)、图书馆(室)，要有目的有计划地去查阅。

　　(三)对当事人、知情人的采访要做好准备。(1)广泛联系，搞好被采访对象的摸底排队，制订采访计划。(2)广泛宣传，引起各方人士的关注和支持。(3)拟定采访提纲，最好事先交被采访人。(4)疏通采访渠道。一是按规定办好组织介绍信，同被采访人的单位取得联系;二是请被采访人的亲友写信介绍。(5)搞好与党史办、烈士事迹整理办等部门的协作，避免重复采访。

　　(四)查找文字资料要充分利用工具书，以尽快摸清所要查找的资料线索。如，查阅书籍报刊可利用各种书目和报刊索引，查阅档案可利用案卷目录、卷宗介绍、分类目录等。