四十二、怎样科学的整理资料?
资料的真实性决定着志书的质量和生命。对搜集到手的资料要经过认真整理。整理资料的目的，一是检查资料的不足，以确定下一步资料工作的方向;二是熟悉资料，为将来编写志稿打基础;三是更好地保管和使用资料。科学的整理资料，一般说来有以下四种方法。
(一)突出重点。
所谓重点是指能够反映事物本质的典型材料。重点资料整理得越详细、越完整越好。其他非重点资料也不能视为废料而弃置，同样也要整理，入另册备用。
(二)编号登记。
可按卷章节目统一编号。登记的内容有：资料来源、资料名称、资料性质、资料内容简介;还要登记整理结果，如材料重复情况，与其他同一资料有无出入，内容参考价值大小等。
(三)填写资料卡片。
要做到及时、分类、一事一卡。如何分类，要根据方便使用和本地具体情况而定。所谓一事一卡，就是每张卡片只填写一件事。填写资料卡片是一项非常细致的工作，根据各地经验，要求做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要：取舍要合理，意思要完整，抄写要标准，字迹要清楚，要用钢笔填写;四不：不改变原文，不涂改，不漏抄，不滥用简化字;三注意：注意断节摘抄用省略号，注意不把一个完整的记述摘抄得支离破碎，注意抄后校对原文。
(四)编辑资料汇编。
资料汇编有多种形式，利用起来比较方便的形式，是把经过分类、制卡、排比、筛选、考证过的反映事物发展面貌的系统资料，按志书纲目的顺序或专题编排起来。
